Näin järjestät B2B-tapahtuman, joka erottuu ja vakuuttaa

Olen saanut vuosien aikana toteuttaa useiden suomalaisten yritysten kansainvälisiä asiakastapahtumia. Koko tapahtumaprosessin läpi kulkiessa - yhdessä asiakkaan kanssa - olemme tehneet monia onnistuneita tapahtumia niin Suomessa, Euroopassa kuin Dubaissakin.

Kun tarkkailee tapahtuman sisältöä, nousee onnistuneista tapahtumista seuraavat, samat tunnusmerkit:

• Yrityksen johto on sitoutunut tapahtumaan ja on paikalla tapaamassa asiakkaita. Usein kontakti ylimpään johtoon saattaa olla se ratkaiseva tekijä asiakkaan päätökseen osallistua tapahtumaan

• Yrityksen tuotteita tai palveluita esitellään laajasti ja kiinnostavasti omien huippuasiantuntijoiden puheevuorojen kautta

• Keynote -puheenvuoroja esittävät toimialan expertit, jolloin luodaan laajempaa ymmärrystä bisneksestä

• Tuotteiden tai palveluiden tuntemusta syvennetään pienemmissä sessioissa, jossa asiakkaat saavat behind the scenes tietoa

• Paneelikeskusteluissa yhdistyvät yrityksen, asiakkaiden, kumppaneiden ja toimialan eksperttien näkemykset

• Verkostoituminen on tehty mahdolliseksi taukojen ja kiinnostavan oheisohjelman avulla

• Vieraanvaraisuus on viety korkealle tasolle, mm. tapahtumapaikan, ruokailujen ja muiden elämysten osalta

Kun nämä elementit toteutuvat, tapahtumasta tulee enemmän kuin vain asiakastapahtuma - se luo vahvaa yhteyttä asiakkaisiin ja luo potentiaalia tulevalle yhteistyölle ja uusille kaupoille.

Autan yrityksiä suunnittelemaan ja toteuttamaan tapahtumia, joissa yhdistyvät strategia, asiakaskokemus ja korkea vieraanvaraisuus. Jutellaan, miten voisimme toteuttaa teidän seuraavan asiakastapahtumanne!