Yritystapahtuman suunnittelupaketti
Kolme ideaa – yksi täydellinen suunnitelma – nolla stressiä!
Tee seuraavasta henkilöstötapahtumastanne ikimuistoinen – helposti ja nopeasti.
Asiakkaideni toiveesta loin paketin, jonka avulla laadukkaan tapahtuman suunnittelu toteutuu ilman ylimääräistä stressiä. Saatte valmiit, ammattimaisesti suunnitellut ideat ja toteutussuunnitelman.
Ota yhteyttä ja aloitetaan suunnittelu!
Suunnittelupaketti tekee tapahtumasta helpomman – ja laadukkaamman
Kickoffit, joulujuhlat ja kesäjuhlat eivät voi olla enää pelkkää ohjelmaa ja tarjoilua. Ne ovat tilaisuuksia vahvistaa tiimihenkeä, juhlistaa saavutuksia ja luoda yhteisiä muistoja – ja juuri siksi tapahtuman suunnittelu ansaitsee huomiota.
HR-ammattilaisten pöydällä on kuitenkin paljon muitakin asioita, ja tapahtuman suunnittelu vie aikaa, energiaa – ja joskus tuntuu, että kaikki ideat on jo käytetty.
Tässä tilanteessa valmis suunnittelupaketti tuo helpotuksen: kolme huolella mietittyä ideaa, yksi teille sopivaksi viimeistelty kokonaisuus ja selkeä suunnitelma toteutukseen.
Kenelle tapahtuman suunnittelupaketti sopii:
Yrityksille, joilla ei ole omaa tapahtumatiimiä
Assistentille, HR:lle tai tiiminvetäjälle, joka kaipaa valmiita ideoita
Kun tapahtuma halutaan järjestää nopeasti ja laadukkaasti
Tiimeille, jotka haluavat jotain tavallisesta poikkeavaa
Valmis suunnittelupaketti on tarkoitettu tilanteisiin, joissa aikaa ei ole hukattavaksi, mutta lopputuloksen on silti oltava laadukas ja merkityksellinen. Paketti toimii erinomaisesti erilaisten henkilöstötapahtumien suunnittelussa, kun halutaan tehdä jotakin tavallisuudesta poikkeavaa.
Se sopii myös sisäisiin lanseerauksiin, strategiapäivityksiin tai muihin hetkiin, jolloin on tärkeää pysähtyä, kokoontua ja luoda yhteinen kokemus. Lopputuloksena on harkittu, tunnelmallinen tilaisuus, joka tuntuu omalta – ja jää mieleen oikeista syistä.
Mitä suunnittelupaketti sisältää?
3 erilaista, teille räätälöityä tapahtumakonseptia (moodboard + lyhyt kuvaus tunnelmasta, sisällöstä ja tyylistä)
1 valittu konsepti toteutussuunnitelmineen
Tapahtumasuunnitelma*
*Tapahtumasuunnitelma sisältää:
Paikkavaihtoehdot ja tilasuositukset (sis. kilpailutuksen)
Ohjelmaehdotus
Tarjoiluideat
Mahdolliset aktiviteetit ja esiintyjät
Sisustuselementit ja somistusideat
Näin rakennamme teille valmiin suunnitelman yritystapahtumaan
-
Aloituspalaveri
Ensimmäinen askel on keskustelu, jossa käymme läpi brändisi tarinan, arvot ja tapahtuman tavoitteet. Pohdimme yhdessä, millaiset elementit tekevät tilaisuudestasi ikimuistoisen.
-
Kolme ideaa
Saatte kolme erilaista, teille suunniteltua tapahtumakonseptia moodboardien muodossa. Jokainen idea on harkittu kokonaisuus, jossa tyyli, tunnelma ja sisältö tukevat toisiaan.
-
Suosikin valinta
Valitsette ideoista sen, joka tuntuu omalta – juuri teidän näköiseltänne. Voimme tarvittaessa vielä hioa yksityiskohtia, jotta kokonaisuus istuu täydellisesti.
-
Toteutussuunnitelma
Saatte toteutussuunnitelman, joka kokoaa yhteen kaikki ideat, yksityiskohdat ja aikataulut. Näin tapahtuman läpivienti sujuu hallitusti – ilman ylimääräistä säätöä.
Tapahtuman suunnittelupaketin hinta
Suunnittelupaketti 3490 € / alv
Tässä mallissa jatkatte toteutuksen oman tiimin voimin, eli maksatte vain suunnittelutyöstä. Halutessanne tarjoamme myös toteutukseen tuotantoavun avaimet käteen -periaatteella.
Miksi valita Avec Heli Events tapahtuman suunnittelijaksi?
Yli 15 vuoden kokemus Suomessa ja kansainvälisesti
Olemme suunnitelleet yritystapahtumia aina Helsingin arvokiinteistöistä Dubain kattoterasseille. Kokemus näkyy varmuutena ja tuntuu huolettomuutena asiakkaalle.
Kymmeniä onnistuneita yritystapahtumia
Lukuisat eri toimialoille järjestetyt tapahtumat ovat opettaneet, miten syntyy tapahtuma, joka ei vain näytä hyvältä – vaan tuntuu merkitykselliseltä osallistujalle.
Tarkat yksityiskohdat ja viimeistelty kokonaisuus
Huolehdimme, että jokainen elementti on harkittu – kutsuista kattausväriin. Kokonaisuus on enemmän kuin osiensa summa.
Tilaisuus, joka tuntuu omalta
Lopputuloksena on tapahtuma, joka ei näytä valmiilta paketilta, vaan tilaisuudelta, jossa jokin teille tärkeä saa näkyä ja kuulua.
Yhdistämme tunteen ja käytännön täydellisesti
Suunnittelu ei ole vain aikatauluja ja listoja – se on ymmärrystä siitä, miltä hetken tulisi tuntua. Varmistamme, että tunnelma ja toteutus kulkevat käsi kädessä.
Helppous asiakkaalle
Prosessi on rakennettu niin, että voit hengittää rauhassa. Saat selkeät vaiheet, valmiit ideat ja suunnitelman, jota on helppo lähteä toteuttamaan.
Asiakaskokemus
“Tapahtumien järjestäminen on henkilöstöhallinnon näkökulmasta tärkeää yhteisöllisyyden ja tiimihengen vahvistamiseksi, mutta samalla se on myös aikaa vievää ja työlästä.
Helin käsissä meidän toiveemme ja ajatuksemme muutettiin valmiiksi konseptiksi, joka viilattiin meidän tarpeemme ja toiveet huomioon ottaen juuri sellaiseksi kuin halusimme.
Kysymyksiimme ja kommentteihimme saimme vastauksia nopeasti ja järjestelyt vietiin niin pitkälle, että lopussa oli helppo ottaa vastuu tapahtumamme viimeisistä käytännön asioista itse.”
HR-ammattilainen, IT-alan yritys
Tee tapahtuman suunnittelusta helppoa – aloitetaan tästä!
Kaipaatteko ideoita seuraavaan henkilöstötapahtumaan tai yritystilaisuuteen? Ota yhteyttä lomakkeella, meilillä tai soittele – niin suunnitellaan yhdessä teille sopiva ratkaisu!
Heli Katajamäki
heli@avechelievents.com
Puh +358 50 3400 677
Helsinki Finland